|
- 5174 sayılı Kanun ve ilgili yönetmeliklere göre Oda'ya kaydolması gereken gerçek ve tüzel kişileri izlemek ve tesbit etmek kayıt başvurularını kabul etmek, bunların kayıt işlemlerini yürütmek ve yıl içindeki değişiklikleri tesbit ederek her yılın Ocak ayında üye bilgilerini güncelleştirmek.
- İçinde bulunulan yıldan önceki ikinci yılın ocak ayinin ilk gününden güncelleştirme işleminin yapılacağı ana kadar adres ve durumları tespit edilmeyenlerin üyeliğini Yönetim Kurulu Kararı ile askıya almak.
- Adres ve durumunun tespit edilememesi nedeniyle üyeliği askıya alınan üyeleri, üyeliğin askıya alınmasına ilişkin Yönetim Kurulu Kararını takip eden yılbaşından itibaren iki yıl içinde adres ve durumlarını bildirmeyenler 29/06/1956 tarihli ve 6762 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve Ticaret Sicili Tüzüğü çerçevesinde gerekli işlemlerin yapılması için Yönetim Kurulunun teklifi ve Meclisin kararıyla ilgili Ticaret Sicili Memurluğuna bildirmek. Bu bildirimi takip eden ayın ilk günü itibarıyla oda kayıtlarını silmek.
- Üyelerin gruplandırılması, derecelendirilmesi için hazırlık çalışmalarını tamamlamak bu konuda Yönetim Kurulu'nca alınan kararlara göre gerekli işlemleri yapmak.
- Üyelerin sicil dosyalarını düzenlemek ve saklamak, usulüne göre sicil kayıtlarına işlemek,
- Üyelerin isteyeceği Oda Sicil Kayıt ve Faaliyet Belgesi ile İhale Durum Belgelerini ıslak imzalı ve elektronik imzalı hazırlamak, kurye ile gönderilmesini sağlamak, İngilizce Oda Kayıt Belgesi hazırlamak, eski tarihli Ticaret Sicil Gazetesi Örneği, İmza Onayı,Kayıt Tastiği,Yerli İstekli Belgesi, Oda Kimlik Kartı, Emlak Komisyoncusu Kartı ve sicil kayıtlarına dayanan diğer belgeleri hazırlamak,
- Üyelerin ve üye olmayanların talepleri doğrultusunda, ücret karşılığı üye kayıt listelerinin çıkartılması.
- Müdürlüğümüz çalışmalarına ilişkin aylık ve yıllık istatistiklerin hazırlanması
- Ticaret Sicil Memurluğundan kayıt silinme tescili yapılmış firmaların, başvuru üzerine veya re' sen kayıt silme işlemlerini yerine getirmek
- Seçim dönemlerinde işlerin aksamadan yürütülmesini sağlayacak gerekli hazırlık çalışmalarını yapmak, sonuçlandırmak, gerekli yerlere sonuçlarının bildirilmesi,
- Üyelerin Bağ-Kur 'la ilişkileri nedeniyle isteyeceği, giriş bildirgesi, işi bırakma (ib), ölüm yardımı (öy), isteğe bağlı sigortalılık (is), meslek değiştirme (md), yeniden sigortalılık (ys), gibi formları sicil kayıtlarına uygun olarak hazırlamak,
- Ustalık, çıraklık, kalfalık vb. Sözleşmelerin tastiğini yapmak,
- Firmaların, sicil kayıtlarındaki değişiklikleri ile ilgili talepleri doğrultusunda; sanayici firmaların kayıt sildirme talepleri, grup değişikliği talepleri, tır taşımacılığı talepleri ile gerekli istihbaratlar, deniz ticaret odası' na kayıtlı olan firmaların kayıt sildirme talepleri, re' sen kayıt ve kayıt silinmesi için ve derecelerine itiraz eden firmalara yapılacak istihbaratlar ve benzeri talepler için gerekli incelemeleri yapmak ve sonuçlandırmak,
- Ödüllendirme çalışmaları için gereken her türlü sicil bilgisini ve listeleri hazırlamak,
- Üyelerin sicil bilgilerine ilişkin konularda, Oda adına resmi ve özel kurumlar ile yapılan yazışmaları yürütmek
|