|
Satın Alma Şefliği :
- Odamız tarafından yapılacak her türlü mal ve hizmet işlerine ilişkin alımların, iç ve dış piyasalardan temininin ilke, yöntem, esas ve usullerini belirlemek, işlerin düzenli ve aksamadan yürütülmesini sağlamak,
- Oda'daki tüm birimler tarafından en iyi mal ve hizmetin tedarikinde gerekli olan her türlü teknik ve açıklayıcı bilgilerin toplanması,
- Mal ve hizmet alımlarında sadece en düşük fiyat değil, firmanın işi (mal ve hizmet temini) layıkıyla yapabilirliği, iş kalitesi ve iş bitirme süresi vb. faktörler esas alınarak "en uygun teklifin tercih edilmesinin sağlanması,
- İhtiyaçların tespitinde, gereksiz mal stoklarının birikmesini engelleyici tedbirler alınması ve biriken fazla mal stokları en iyi şekilde değerlendirilmesi, stok takibi yapılması,
- Satın alma işinin takibi sonuçlandırılması ve gerekli kayıtların varsa fotoğraf ve kamera kayıtları ile birlikte saklanması,
- Mal ve/veya hizmet satın alınması durumunda satın alma talebi, satın alınacak hizmetin finansal boyutlarına bağlı olarak Yasalarımız, İç Yönerge, Yönetim Kurulu Kararlarına göre Genel Sekreterlik, Yönetim Kurulu Başkanı, Yönetim Kurulu ve Oda Meclisi onayına sunulması,
- Müdürlüklerden gelen taleplerin incelenerek gerek duyulursa talep sahibi birimlerin yetkililerinden talebin yeniden incelenmesinin, azaltılmasının ya da eksikliklerinin giderilmesinin veya talep edilen mal ve/veya hizmet hakkında daha ayrıntılı teknik bilginin istenilmesi,
- Satın alma talebine ilişkin şartname oluşturularak mal veya hizmetin özelliğine göre ihtiyaç duyulması halinde ilgili Meslek Komitesi'nin de görüşünün alınması suretiyle Satın Alma Komitesi'nin görüşüne sunulması, Bu şekilde oluşturulan idari ve teknik şartname ile birlikte satın alma sürecinin başlatılması. Prensip olarak satın alınacak malın varsa bir adet numunesinin teklif ile birlikte istenmesi.
- Firmalardan alınan teklifler ve varsa numunenin Satın Alma Komisyonunun değerlendirmesine sunulması. Satın Alma Komitesi'nin görüşü ile birlikte alınan teklifler yetki limitleri dikkate alınarak Satın Alma ve İdari İşler Müdürlüğünce ilgili Makamın onayına sunulması.
İdari İşler Şefliği :
- Odamız Binalarının (Ana bina, ek hizmet binası ve İTO İş Merkezi) nin temizliği, lavabo ve wc'lerin binaların katlarının, yangın merdivenlerinin günlük kontrolünün yapılması,
- Personel ve misafirlerin güvenliği, Ana bina, Balkaner İşhanı ve İTO İş Merkezi giriş-çıkışlarının güvenliğinin sağlanması,
- Odamız araçlarının vize, sigortalarının (Trafik Sigortası,Kasko Sigortası) takibi, araçların alım satım, ruhsatlarının çıkartılması, noter işlemlerinin yaptırılması,
- Odamız salonları (Meclis, M.Büktaş, 2.Kat Yönetim Kurulu Toplantı Salonu, Zemin Kat) ücretli veya ücretsiz tahsisinin yapılması salon tahsis takviminin takip edilmesi,
- Personelin ve Taşeron firma Personelinin, aylık yemek kartların izin ve raporları düşülerek dolum yaptırılması, kayıp ve çalıntı durumunda yenisinin çıkartılması,
- Personelin günlük su ihtiyacının karşılanması, su sebillerinin temizletilmesi,
- Toplantılarda ikram yapılması (çay, kahve ikramı için yer temininin yapılması, ikram için personelin görevlendirilmesi)
- Odamıza intikal eden yardım taleplerinin Başkanlık Makamına, talimata göre Yönetim Kuruluna sunulması,
- Sergi salonu talepleri için Sanat ve Kültürel Aktiviteler Komisyonu sekreteryalığının yapılması,
Odamızı ilgilendiren konularda Valilikteki toplantılara katılınması,
- Kadifekale Turistik Bölgesinin güvenlik ve temizlikk hizmetinin verilmesi,takip edilmesi
- Odamız Personelinin evlenmesi, doğumu nedeniyle altın alınmasının sağlanması, altının tutanakla teslim edilmesi,
- Odamız binalarının ilaçlanması, ve zararlı haşerelerden korunması, bunun için sözleşme yapılması,takibi, binaların dezenfekte edilmesi.
- Meclis Toplantıları için Salonun hazırlanması, içecek ve çerez ikramlarının yapılmasının takip edilmesi
- Odamız araçlarının Ogs ve Otopark anlaşmalarının takibi
- Odamız Yönetim Kurulu Başkanlığı, Meclis Başkanlığı ve Genel Sekreterlik makamlarının düğün,açılış ve vefatlar dolayısı ile çiçek siparişlerinin verilmesi,
- Fax cihazlarının bakımı ve gerekirse sözleşmelerinin hazırlanması, takibi
- İş Merkezi aidatlarının hesaplanması Yönetim Kuruluna arz edilmesi
- Odamızdaki atık kağıtların toplatılması ve İlgili firmaya gönderilmesi,bedelinin Odamız hesabına yatırılıp yatırılmadığının kontrol edilmesi
- Kültürel aktiviteler kapsamında verilen biletlerin ve organizasyonun sağlanması,
- Odamız fotokopi,ciltleme ve spirallerin yapımı,renkli renksiz fotokopi çekimi
- Soğuk Mühür yaptırılması.
- Odamızın İTOB'da yer alan arşivine gönderilen evrakların götürülüp getirilmesi, arşiv alanının düzen, intizam ve güvenliğinin sağlanması
|