|
- Birlikçe hazırlanan Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'ne uygun olarak Oda'nın varlık, borç ve alacak durumlarının ve değişikliklerinin tespit edilmesi, değerlendirilmesi ve sonuçlarının belirtilmesini sağlayacak esaslara göre muhasebe kayıtlarını tutmak,
- Üyelerin yıllık ve munzam aidatlarının tespit edilmesi ile ilgili işlemleri yapmak ve bu aidatların ait oldukları yıllar içinde ödeme vadelerinde tahsil edilmesini sağlamak ve gecikmiş alacakların istihbarat ve icra işlemleri için Sicil Müdürlüğü ve Başkanlık ve Hukuk İşleri Müdürlüğü ile işbirliği yapmak,
- Oda'nın her türlü alacak ve haklarını izlemek ve bunların tahsil işlerini yürütmek,
- Mevzuata ve Meclis kararlarına göre tahakkuk edecek çeşitli Oda gelirlerini tahsil etmek ve bunlarla ilgili ödemelerdeki gecikmelere ait icra muameleleri hazırlıklarını yapmak ve takip etmek,
Yıllık bütçe, kesin hesap ve bunlara ilişkin raporları ile aylık mizan ve bütçe izleme raporunu hazırlamak, ödeneği biten veya bitmek üzere olan bütçe fasıl ve maddeleri arasında yapılacak aktarma önerilerini, gerektiğinde ek ödeneğin ilave edilmesi veya olağanüstü ödeneğin konulması hususlarını Genel Sekreterlik kanalı ile Yönetim Kurulu'na arz etmek,
- Harcamanın bütçeye, bütçe talimatı hükümlerine, ilgili mevzuat ve bu yönerge hükümleri ile Meclis ve Yönetim Kurulu kararlarına uygun olarak yapılması için ödeme emirleri doğrultusunda tediye, mahsup fişlerini düzenlemek, bu fişlere göre ödemeleri yapmak ve gerekli belgeleri saklamak,
- Oda'ya ait menkul kıymetler ve gayrimenkullerle ilgili belgeler ile her türlü belge, sözleşmelerin ve evrakların saklanmasını sağlayıcı gerekli önlemleri almak,
- Tahsilat, tediye ve mahsup işlemlerini yürütmek,
Oda kiracılarının kira sözleşmeleri gereği yatırması gereken stopaj,çevre ve temizlik vb. gibi vergilerini tetkik ederek, takibini ve yazışmalarını yürütmek,
- Oda'nın finansal birikimlerini Yönetim Kurulu kararlarına uygun olarak en verimli şekilde değerlendirmek,
- İlgili mevzuat ve Yönetim Kurulunca verilen diğer görevleri yerine getirmek.
|