|
- Üyelerimize, ticaret ve mesleki hayatlarında karşılaşabilecekleri hukuki sorunların çözümünde yardımcı olmak,
- Meslek Komitelerimize intikal eden henüz yargı yoluna başvurulmadan çözülebilecek hukuki problemler hakkında görüş bildirerek, üyelerimize ihtilafların çözümünde yardımcı olmak,
- Odamızın hukuki açıdan karşılaştığı sorunlarda hukuki destek vermek, gerek Odamızın açtığı gerekse Odamız aleyhine açılmış davaları takip etmek, Odaca gönderilecek ihtarnameleri düzenleyerek, gönderilmiş ihtarnamelere cevap vermek,
- Odamıza ait taşınmazlarda bulunan kiracılar ile ilgili hukuki işlemleri yaparak, takibini sağlamak,
- Yetkilerimiz çerçevesinde protokol ve sözleşme hazırlanması, mevzuatların yorumlanması ve uygulanması hususlarında Odamıza ve üyelerimize danışmanlık hizmeti vermek,
- Üyelerimiz hakkında yapılan şikayetlerle ilgili işlemleri mevzuatımız çerçevesinde yürütmek,
- Üyelerimiz tarafından üçüncü kişiler hakkında Müdürlüğümüze iletilen hukuki şikayetler doğrultusunda, mevzuatımız çerçevesinde ilgili makamlar nezdinde girişimde bulunmak,
- Üyelerimize ticari ilişkilerinde kullanabilecekleri ticari sözleşme örnekleri sunmak,
- Üyelerimizden gelen talepler doğrultusunda, uygun görülen konularda ilgili departman ve makamlara iletilmek üzere yeni kanun teklifleri hazırlamak,
- Üyelerimizin özellikle bilgi sahibi olmayı istedikleri konularda ilgili kurum ve kuruluşlar ile birlikte hareket ederek paneller, seminerler, bilgilendirme toplantıları düzenlemek.
Tahkim Bürosu
- Üyelerimizin ticari hayatta karşılaştıkları hukuki problemlere ivedi ve ekonomik çözümler getirmesi açısından çağdaş çözüm sistemi olan tahkim ve uygulamaları ile ilgili tanıtım faaliyetleri yapmak,
- Tahkim Bürosuna yapılan başvuruları değerlendirerek sonuçlandırmak.
İcra Takip Bürosu
- Odamız üyesi olup, oda aidat borcunu süresinde ödemeyen üyelere karşı icra takibi açmak , icra takiplerine karşı yapılan her türlü itirazları ve davaları takip etmek , borçlu/üyelerin borçlarını en kısa sürede ve kolay bir biçimde ödemelerine yardımcı olmak ve halihazırda açılmış bulunan icra takibi dosyalarının tüm aşamalarını yürütmek.
Yazı İşleri ve Kararlar Şefliği
- Meclis ve Yönetim Kurulu toplantılarının gündemlerini hazırlamak; Genel Sekreterliği bilgilendirmek. Bu toplantılara katılmak, toplantı tutanaklarını hazırlamak ve alınan kararları zamanında ilgili Müdürlüklere iletmek,
- Meclis ve Yönetim Kurulu toplantılarının iştiraklerini almak,Mali İşler Müdürlüğüne e-mail ile göndermek,
- Yönetim Kurulları Ortak Toplantılarının gündemini hazırlamak, bu toplantıları organize etmek ve katılmak; alınan kararları Yönetim Kurulu'na sunmak, ilgili Müdürlüklere ve toplantıya katılan Odalara iletmek,
- Meclis ve Yönetim Kurulu Başkan ve Başkan Yardımcıları ile Genel Sekreterin sekretaryalığını yapmak;
- Aylık ve Yıllık Faaliyet raporlarını diğer Müdürlüklerden istemek suretiyle bir bütün haline getirerek cd veya e-mail halinde Meclis Üyeleri'ne göndermek, gerekmesi halinde kitapçık haline getirerek arşivlemek, kitapçık dışında bilgisayar ortamında saklamak,
- Meclis ve Yönetim Kurulu Üyelerinin Müdürlüğün bünyesinde bulunan konularla ilgili görevlendirilmelerine ilişkin tüm yazışmalarını yapmak,
- Hazırlık çalışmaları Sicil Müdürlüğü tarafından tamamlanan Ödüllendirme faaliyeti kapsamında verilecek belgeleri hazırlayarak, Şehircilik, Oda Mülkleri ve İnşaat Müdürlüğü tarafından tasarım ve üretimi yaptırılan madalyalar ve belgelerin tören sırasında verilmesini organize etmek,
- Üyelerimize Odamıza kayıt oldukları tarihten itibaren 5 yıl ve katlarında verilen Onur Belgeleri'ni hazırlamak ve kurye ile göndermek,
- Oda'nın düzenlediği Meclis ve Yönetim Kurulu Toplantılarının deşifrelerini yapmak, CD'leri arşivlemek, gerektiğinde yayın haline getirmek,
Kalite Ve Eğitim Sorumlusu
- Kalite ile ilgili konularda direkt olarak Yönetim Temsilcisine bağlı çalışmak, kalite sistemin etkinliğinin sağlanması amacı ile gerçekleştirilen tüm faaliyetleri (raporlama yapmak, büro notu hazırlamak vs) direkt olarak Yönetim Temsilcisine bağlı olarak yürütmek,
- Kalite Sisteminin planlanması ve geliştirilmesinde Yönetimin Temsilcisi ile birlikte çalışmak, uygulamaları Yönetimin Temsilcisinin de bilgisi dahilinde gerçekleştirmek,
- Kalite El Kitabı'nı hazırlamak, dağıtımını sağlamak,
- Yönetimin Temsilcisi ile birlikte Kalite Prosedürlerinin hazırlanması, onaylanması, dağıtımı ile kalite sisteminin performansının izlenerek yönetimce gözden geçirilmek için raporlanmasını sağlamak,
- Hizmet ve sistemde olası zayıf noktalar aramak, saptamak. Bu zayıflıkların giderilmesi için düzeltici önlemlerin alınmasını ve sürdürülmesini sağlamak,
- Alınan düzeltici önlemleri doğrulamak,
- Müdürlüklerdeki çalışmaların koordinasyonunu sağlamak, şikayetleri değerlendirmek,
- Hizmet kalitesini gözetim altında tutmak,
- İç denetim faaliyetlerini icra etmek,
- Dış Denetim faaliyetlerine katılmak,
- Yıllık faaliyet planı içine girecek olan kalite hedeflerini hazırlamak, koordinasyon ve uygulama için Yönetim Kuruluna sunulmasını sağlamak.
- TOBB Türk Odaları Akreditasyon Sistemi akreditasyon sorumlusu olarak Oda'yı temsil etmek, sistem gerekliliklerini yerine getirmek ve ISO 9001 gereklilikleri ile birlikte entegre ve koordineli bir biçimde yürütmek,
- Birim hedefleri, stratejik hedefler ve süreç performansının ölçümüne ilişkin kayıtları tutmak ve Yönetim Kuruluna raporlamak,
- Personel Öneri sistemini takip etmek, Genel Sekreterlik ve ilgili birimlerin görüşleri doğrultusunda değrlendirilmesini sağlamak ve kayıtlarını tutmak,
- Hizmet kalitesi ile ilgili eğitim çalışmalarını düzenlemek, personelelimiz ve üyelerimize yönelik tüm eğitim faaliyetlerini koordine etmek,
- Personelimizin ve üyelerimizin taleplerini de göz önüne alarak, işletmelerde muhtelif departmanlarda yararlı olabilecek konularda eğitimler organize etmek ve bu eğitimleri İzmir Ticaret Odası Eğitim Vakfı, İzmir Ekonomi Üniversitesi ve gerekirse diğer Üniversite ve Eğitim kurumlarından destek almak sureti ile gerçekleştirmek,
- Gerektiğinde Eğitim Komisyonunu toplamak ve komisyon faaliyetleri ile ilgili hususları takip etmek.
İnsan Kaynakları Şefliği :
- Gerekli durumlarda Odamız çalışanlarını ile iletişim kurmak, bilgilendirmek, görüş ve önerilerini almak amacıyla toplantılar düzenlemek,
- Insan Kaynakları Web Sitesinin Bilgi İşlem Ve Enformasyon Müdürlüğü ile işbirliği içinde yönetilmesini sağlamak,
- Odanın personel politikasının hazırlanmasına yönelik çalışmaların yürütülmesi, bu politikaların belirli dönemlerde uygulanmasının yönlendirilmesi, denetlenmesi, ve sonuçlarını değerlendirme çalışmalarının yürütülmesi,
- Oda Personelinin maaş, ikramiye, vs. bordrolarının hazırlanması,
- Personelin özlük ve sicil dosyalarını tanzimi ve takibinin yapılması,
- Personelin CV'lerinin alınması, işe alınması, atanması, oryantasyon eğitimi verilmesi, intibaklarının yapılması, terfilerinin takibi, yükselmesi, ayrılması, görev yeri değişikliği, emeklilik işlemleri, işten ayrılma,disiplin ve ceza işlemlerinin yürütülmesinin sağlanması,
- Personelin izin, sağlık, tedavi,ölüm yardımı, cenaze giderleri, doğum yardımı hizmetlerinin yürütülmesi,
- Personelin devam durumunu, işe giriş ve çıkışlarının takibinin yapılması, Genel Sekreterliğe raporlarının verilmesi,
- Personelin Emekli Sandığı ve İş Kanununa Tabi SGK işlemlerinin kanuna uygun olarak yürütülmesi,
- Staj yapan öğrenciler ile ilgili işlemleri Oda Yönetmelikleri ve Yönetim Kurulu Kararları doğrultusunda yürütülmesi,
- Personel Harcırah hesaplamalarının kontrolünün yapılması,
- 15 Ağustos - 15 Eylül tarihleri arasında Burs Talep Formlarının öğrencilere verilmesi ve form ekinde başvuru evrakları ile birlikte eksiksiz teslim alınması, incelenmesi ve ayrımının yapılması,
- Kriterlere uygun olan başvuruların veri girişlerinin bilgisayar ortamında saklanması,
- Eski bursiyerlerden başarılı olanlar ile yeni Burs Başvuru listelerinin Burs Danışma Kuruluna Sunulması,
- Burs almaya hak kazanan öğrencilerin T.C kimlik numaralarının işlenmesi ve Banka hesap numaralarının açılması, Mali İşler Müdürlüğüne ödeme yapmak üzere bilgi ve listelerin verilmesi,
- Güz ve Bahar öğrenim dönemlerinde öğrencilerin başarı durumlarının takibi için Şubat ve Mart ayı ile Haziran ve Temmuz aylarında karne ve transkriptlerin temini, gelen karne ve transkriptlerin başarılı, başarısız ve mezuniyetlerinin takibinin yapılması dosya ve listelere işlenmesi,
- Öğrencilerin kişisel bilgilerindeki değişiklikleri dosya ve listelere işlenmesi.
|